Überzeugt durch

  • Intuitive anwenderfreundliche Bedienbarkeit
  • Einfache Prozessmodellierung
  • Direktes Bearbeiten der Dokumente im System
  • Schnelle und präzise Suchfunktion in allen Dateiformaten (Modernste Suchtechnologie)
  • Erfüllung der Normanforderungen, z.B. nach DIN ISO 9001:2015
  • Berechtigungsmanagement: sicher, einfach und nachvollziehbar
  • Datensicherheit nach Bundesdatenschutzgesetz
  • Zeitersparnis

Module

Dokumentenmanagement-System

Minimaler Dokumentationsaufwand - Maximale Wirksamkeit

Projekte und Aufgaben

Zuordnung klarer Verantwortlichkeiten

News und Kommunikation

Schnelle Entscheidungsfindung durch direkten Kontakt

Prozessmodellierung und Organigramme

Modellieren von Prozessen in einfach verständlicher Oberfläche

Normen

Abbildung kompletter Norminhalte sowie Forderungen und Einbindung in den betrieblichen Ablauf

Dashboard

Wichtigste Informationen auf einen Blick




DMS

  • Direktes bearbeiten der Dokumente ohne Auschecken
  • Einfacher Freigabeworkflow
  • Frei gestaltbare Ordnerstruktur
  • Personalisierte Nutzerseite
  • Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate
  • Revissionssichere Versionierung
  • Schafft interne Orientierung









Projekte und Aufgaben

  • Fortschritt auf einen Blick
  • Einfache Erfassung von Aufgaben und Projekte
  • Frei gestaltbare Projektsstruktur
  • Erfolgreiche Realisierung von Projekten
  • Komplexe Projekte einfach abbilden
  • Teamkommunikation direkt in Projekten und Aufgaben



News und Kommunikation

  • Dynamische Visualisierung von Neuigkeiten
  • Kommentare










Prozessmodellierung und Organigramme

  • Rechtssichere Abbildung der Aufbauorganisation gegenüber allen interessierten Stakeholdern
  • Prozessmodellierung nach internationaler BPM Notation
  • Darstellung von Verantwortlichkeiten durch Swimlanes
  • Verknüpfung von Prozessinhalten - Organisationseinheiten - Dokumenten



Normen

  • Verknüpfung Dokumente, Prozesse und Aufgaben mit Normenforderungen
  • Unterstützung durch Best-Practice Maßnahmenvorschlägen und Musterdokumenten
  • Fragenkataloge für die implementierten Regelwerke
  • Status-Bewertung nach Plan Do Check Act Methodik (PDCA)
  • Reifegradbewertung mit Soll-/Ist-Vergleich
  • automatische, anpassbare Wiedervorlagen für Controls
  • Maßnahmengenerierung zum Erreichen der IT Compliance Ziele
  • Verknüpfung mit Controls, Risiken, Dokumenten, Security Incidents









Dashboard

  • Dynamische Visualisierung von Neuigkeiten
  • Individualisierbare Gestaltung von Inhalten



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